Pillole di innovazione

[Smartworking] – “Le riunioni sono fastidiose come mosche d’estate…” – Pillola n° 18

Si lo so ….le riunioni non piacciono neanche a te.

Chilometriche, troppo spesso inutili (almeno il 30% delle riunioni sono inutili!) e dopo pochi minuti tutti a guardare il cellulare.
Fastidiose come le mosche d’ estate e rompono il ritmo di gioco della tua squadra.

Non solo: costano. Tanto.
Facciamo 2 conti.

Un caso di una azienda reale.
Riunione media: 5 partecipanti, durata di un’ora.
Costo aziendale lordo medio orario:35 euro/h
Una media di 10 riunioni a settimana
Totale….
………siediti che è meglio……

1.750 euro/ settimana.
84.000 euro/anno.
Posso aggiungere? 84.000 euro/anno in gran parte tutti buttati nel cestino.

Hai presente cosa potresti fare con 84.000 euro anno?
Già ti sento.
“Eh, ma le mie riunioni sono n e c e s s a r i e!”
Certo, se aiutano a portare alla vittoria.
Altrimenti lo stesso risultato lo ottieni con molta meno spesa.

Ecco 3 domande utili per capire come trasformare le riunioni in investimenti ad alto ritorno.

1) Quanto tempo utilizzi per ciascuna riunione per fare il punto delle precedenti?
2) Quante riunioni sono state davvero utili per “portare a casa una vittoria”?
3) Quante riunioni hanno comportato spostamenti di ore ?

N.B. “Fare riunioni” come si facevano 100 anni fa ti fa perdere un sacco di soldi. Concentrazione. Energie. Risorse preziose.

Ora è il momento di misurare quanto investe la tua azienda in riunioni:
Calcola il costo MEDIO delle tue riunioni.
Moltiplicalo per il numero di riunioni che hai fatto nell’ultimo mese.

Fatto?
Ora misura quanto valgono le vittorie che ti hanno fatto vincere ( un nuovo cliente acquisito, un cliente soddisfatto, la risoluzione di un problema che ti faceva perdere soldi……)

Se ti viene un groppo in gola capisco, sai! E non è questione di avere o meno strumenti tecnologici di ultima generazione .

Puoi avere la migliore tecnologia, chat, social collaboration, oppure uno strumento potentissimo come il nostro Mark Up, ma…non basta per avere riunioni che ti facciano vincere.
Infatti:
1) serve tanta, tantissima tecnologia ma da sola non basta
2) serve cultura della collaborazione, del miglioramento continuo ma la sola cultura non basta
3) servi tu e le tue persone ma le sole persone non bastano.

Combinare tutto assieme è quello che abbiamo fatto con il nostro PerCorso “Costruiamo il futuro smart. Tutti protagonisti”.

Per sapere come può farti ottenere nuove vittorie togliendo o rendendo più produttive le riunioni, scrivimi o chiamami.

Buon futuro Smart

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